一.单证
单证是指广义上的单证，包括展品和展品运输有关的所有单据、证明、文件等。单证主要分分展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。国际展品运输中，单证是展品运输工作的重要内容之单证因出具人不同，可分为两类:一类是参展企业或展品集中运输组织着自己编制的单证;另类是有关单位如商品检验局、海关或保险公司等出具的固定格式单证。
(一)展品单证
展品单证是指有关展品的证明和文件，参家国内展会的单证主要是展品清册;参加国际展会需要办理的单证较多，主要有展品清册、原产地证明书、商品检验证书、动植物检疫证书、濒危物种再出口证明书、许可证等。
1展品清册
2原产地证明书
3商品检验证书
4动植物检疫证书
5濒危物种再出口证明书
6配额与许可证
(二)运输单证
运输单证是指在运输中出现的各种单据、文件和证明。通常运输工作的每一环节都有一 - 份书面单证，运输环节越多，需求办理的单证也越多
二.办理报关手续
参加国际会展的展品运输必须经过报关环节。广义的报关是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境物品所有者或其代理人向海关办理货物、运输工具或物品进出境及相关事务过程。通关是指海关对进出境运输工具、货物、物品等依法进行监督管理、查验征税、校准放行的管理全过程包括五个环节:申报、查验、征税、放行、结关。狭义的报关仅指申报环节。
(一)报关程序
1在本国海关办理出口报关手续;参展企业在展品发运前，必须办理报关手续。所需单证主要有关单，展品清册、出口许可证等。
2在展出地海关办理进口报关手续。
3展览结束后，在本国海关办理进口手续，也成为再出口报关。
4展品运回后，在本国海关办理进口手续，也称为在进口报关。
(二)中国的展品报关单证和海关证明文件
进出境货物报关时所需递交的单证，安性质和用途的不同，可分为四大类:基本单证，货运单证，证明货物合法出口的各种法定单证，海关认为有必要时需要查阅或收取的备用单证。前两者是所有货物进出口所必须提供的，后两者取决于进出口货物的类别和贸易方式。其中进出口货物报关单处于核心的地位，有严格的填报规范。
1基本单证:是由进出口收发货人根据贸易合同或根据信用证要求而缮制、填报的单证。主要包括:出口货物报关单、进口货物报关单、当也发票、装箱单、代理报关委托书、出口收汇核销单。
2货运单证:由托运人、货运代理、承运人或其代理人签发的有关进出口货物运输的单证也叫运输单据。主要有:装货单，航空运单，提货单，海运提单，不可转让海运单，多式联运提单，公路铁路，内河运输单据，处境汽车载货清单，快递单或邮局收据等
3法定单据:是指由政府行政机关、主管部门为了管理上的需要而要求进出口收发货人在实际货物为出境前想主管部门申报、批准、领取的规定单证，也称官方单证。有:出口许可证、自动进口许可证、出口自动许可证、出入境检验检疫出境货物通关单、原产地证明书、普惠制产地证、海关发票。
4备用单证:是指由进出口收发货人缮制或准备的单证，但这些单证海关不作为申报，时必须提桶，而是根据需要仅有保管人提供，这种根据需要而准备的单证成为备用单证。有:贸易合同，货物保险单。
5海关证明文件进出口货物收发货人或其代理人在办理完提取进口货物或出口货物之后，根据实际情况，如果需要海关签发有关的货物进出口证明联的，均可向海关提出申请。有:及口付汇证明、出售收汇证明、出口收汇核销单、出口退税证明、进口货物证明等。
本文标题：展品运输的单证与报关手续
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