展品运输可以分为国内展运输和国外展运输，国内展运输包括本地运输、短途运输和长途运输。

长途参展有两种情况：异地参加一次性展览和巡回展。本地和短途参展运输比较简单，长途参展运输问题则比较多。

展品的运输

展览经理可以向展览组织者建议有关运输程序，从而避免互相间的摩擦。这些建议应尽早提供给会议组织者，以便通知参展商。

在组织参展物流方面，物流公司发挥着重要作用。物流公司负责接收所有对的参展物品。展品的运输和储存费用由参展商支付。

目前比较常见的做法是：由装修和搬运公司负责展品的运输工作。装修公司应向参展商提供货物标签，这些标签上注明该批展品要参加的展览名称，以避免展品被送错地方。在展览开始前，有些装修公司提供给参展商30天的免费存货服务，以保证所有货物能在此期间及时运到。

参展物品应在展览开幕前运抵展厅。装修公司应该知道汽车运输路线和货号，以备货物未能按时运抵时核查。无论参展者要求将展品交物流公司运送，还是自己将展品运送到展览区，建立一套展品运送程序是重要的。

运输行业相关专业用语

1.托运

（1）托运人

  (2)  托运

（3）承运

（4）承运人

（5）收货人

（6）货物运单

2.包装和标志

（1）包装

（2）包装标志

（3）唛头

（4）标识标准化

（5）国际标准化组织

（6）国家标准

展品运输的运作

1.展品运输的流程

（1）货物承揽，即营销

（2）境外接货

（3）海外委托代理

（4）运输

（5）报关报验

（6）卸货和就位

2.展品运输的阶段

（1）展览前期

    和参展商联络--->项目备案，向海关和"三检"备案--->货量统计---->报关---->三检---->提货

（2）展览中期

（3）展览后期

3.展品运输的流向

（1）原进原出

（2）自然消耗

（3）留购

针对这三种展品运输的最终流向，在报关方面的要求也不相同。