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展会物流服务项目
展品运输的要求和基本方法
发布日期: 2022-12-28 点击: 354

展品运输可以分为国内展运输和国外展运输,国内展运输包括本地运输、短途运输和长途运输。

长途参展有两种情况:异地参加一次性展览和巡回展。本地和短途参展运输比较简单,长途参展运输问题则比较多。


展品的运输

展览经理可以向展览组织者建议有关运输程序,从而避免互相间的摩擦。这些建议应尽早提供给会议组织者,以便通知参展商。

在组织参展物流方面,物流公司发挥着重要作用。物流公司负责接收所有对的参展物品。展品的运输和储存费用由参展商支付。

目前比较常见的做法是:由装修和搬运公司负责展品的运输工作。装修公司应向参展商提供货物标签,这些标签上注明该批展品要参加的展览名称,以避免展品被送错地方。在展览开始前,有些装修公司提供给参展商30天的免费存货服务,以保证所有货物能在此期间及时运到。

参展物品应在展览开幕前运抵展厅。装修公司应该知道汽车运输路线和货号,以备货物未能按时运抵时核查。无论参展者要求将展品交物流公司运送,还是自己将展品运送到展览区,建立一套展品运送程序是重要的。


运输行业相关专业用语

1.托运

(1)托运人

  (2)  托运

(3)承运

(4)承运人

(5)收货人

(6)货物运单

2.包装和标志

(1)包装

(2)包装标志

(3)唛头

(4)标识标准化

(5)国际标准化组织

(6)国家标准


展品运输的运作

1.展品运输的流程

(1)货物承揽,即营销

(2)境外接货

(3)海外委托代理

(4)运输

(5)报关报验

(6)卸货和就位

2.展品运输的阶段

(1)展览前期

    和参展商联络--->项目备案,向海关和"三检"备案--->货量统计---->报关---->三检---->提货

(2)展览中期

(3)展览后期

3.展品运输的流向

(1)原进原出

(2)自然消耗

(3)留购

针对这三种展品运输的最终流向,在报关方面的要求也不相同。



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