运输工作需要统一安排策划。运输筹划涉及运输方式、运输路线、运输日程、运输费用、运输公司和代理等因素。
1. 运输过程
复杂的运输过程可以包括以下阶段：参展商将展品运至指定的集中地点，集体展出组织者整理货后将展品用陆运方式运到港口、机场或车站，然后用海运、空运或陆运（火车、卡车等）方式将展品运至目的地港口、机场或车站，然后用陆运方式将展品运至展台，最后在展览会结束后将展品运回，或者运往下一个物流展会所在地。
2. 运输筹划内容
（1） 调研
运输筹划之前首先要掌握各方面情况，这就需要进行调查研究。调研的范围主要根据工作需要安排，包括：运输公司、报关代理，交通航运条件，可能的运输路线和方式，发起点和目的地，车船运输设备，港口设备和效率、安全状况，运输周期和轮班、班车、航班时间及费用标准，发起点和展出地对展品和道具的单证和手续要求和规定。
（2）路线与方式
运输路线与运输方式有着密切的关系，常常互为决定因素。
运输路线最简单的是门到门运输。这里所指门到门运输是将卡车开到参展商所在地装货，然后直接开到展会现场卸货的运输方式，不是指将货物交给运输公司，由运输公司安排运输，在展场交货的门到门运输服务。
在国际运输路线最常使用的路线可以分为三段：从参展商所在地将展品陆运到港口；第二段，从港口将展品海运到展览会所在国的港口；第三段，从港口陆运到展览会所在地。运输费用通常也是这样计算的。
运输方式主要有水运（包括海运和内陆水运）、空运、陆运（包括火车运输、汽车运输等）、邮递、快递、自带等。运输方式也可以分为：集中运输或分散运输、专运等。集体运输和分散运输将在“集体运输“一段中讲述。各种运输方式有着不同的优势和劣势。
（3）日程
应尽早安排展品和运输时间，以便服务商协调准备展品、道具、材料等展览用品等一系列工作，使展品和其他展览用品能够到达目的地合适的时间。
重要的展品和运输日期包括：展品开始征集、展品制作、展品准备或集中日期（也称交付日期）、运输安排、文件完成日期、手续日期、装运日期、陆路运输装运日期（一般与展品同一天）装货日期）、发货日期、海运日期、中转日期、目的港到达日期、到达展会指定地点的时间、回发日期等，都需要具体规划。
在确定展品运输时间时，一般来说不仅是运输所需的时间，还有准备展品、道具、材料等展览用品所需的时间，以及办理相关文件和手续所需的时间，也应该考虑。有必要协调这些任务和时间。具体来说，需要考虑运输公司的能力和声誉、装卸速度，以及运输过程中可能出现的延误，包括故障、港口工人罢工和严重的港口压力。
（4）费用
大致分为展品费用和运输费用。展品费大多体现在正常的经营管理费用中，因此，大多不反映到展览费用中。但是，展品运输经理和展览项目经理应当心中有数，在确切地计算展览成本效益时需要考虑展品开支。
运输费用在展览开支中比较突出，通常分为运费（陆运、海运等）和杂费（装卸、仓储等）两大类，统称运杂费。细分内容有：发运地陆运费及杂费、发运地仓储费、装货港港口劳务费、保险费、海运费、目的港港口劳务费、装卸费、堆存费、港口至展馆运费、装卸费、空箱存放费、空箱回运费、运输代理费、海关代理费等。与运输有关的费用比如关税、增值税、销售税、所得税、附加税等往往也一并算入运输费用中。
本文标题：关于展会物流运输流程是什么与涉及的费用
