展览物流,即运输的货物是与展览会或类似展示活动有关的样品、宣传品、过程所要求的个性化物流服务搭建材料等物项。因此对展览品运输的时间和安全性要求非常严格,展品务必在开展日期之前运达展馆展位,甚至是代理参展商布展。所以对展览品运输、目的港清关等时间节点把控好。另外,除了展览品的运输要求外,对展览品的包装有很高的要求。展览品在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸,还要经受长距离的海运,陆运等,因此展览品的外包装箱应采用坚固,并适合反复装卸的包装材料。必要时,需要在外包装上粘贴相关的安全标志,如防雨、易碎、向上等。会展运输不当,可能出现未运到、途中损坏、丢失等情况,可能导致很严重的后果。最常见的问题有:全部或部分展品未及时运到有时会因为展品还在途中,或在途中丢失,或还在海关仓库里,或海关手续还未办完等原因导致展会开幕了,但展品全部或部分未到展场,以致无法正常参展。
展品没有进行适当包装在运输途中破损,这会给展品参展带来负面影响,也可能会出现额外费用以及延误事件。每种运输方式都有自己的优缺点,运输方式选择不当会给展览带来影响,例如,铁路运输会省却转运的麻烦,但费用比较高昂,周期比较长,给前期的准备工作造成了很大的压力。而且一般参展商由于参展次数有限,对整体流程的把握不是很到位,所以容易造成展品不能按时到达的现象。
本文标题:展览运输需要注意的问题